Mitarbeiter Empfang & Office-Management (m/w) in Teilzeit 20 Stunden

täglich von ca. 13:00-17:00 Uhr – befristet bis zum 31.01.2018

Du kümmerst Dich gerne darum, dass alles rund läuft? Klasse! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung ab sofort für den Standort München.


gutefrage ist im AGOF-Ranking die reichweitenstärkste, mobile Website und mit über 20 Millionen Unique Usern im Monat die zweitstärkste Website in Deutschland. Wir sind die größte deutschsprachige Frage-Antwort-Plattform, auf der sich Millionen Menschen gegenseitig helfen.

gutefrage ist neben NetDoktor, epubli und neobooks ein Portal der Holtzbrinck Publishing Group – dem bedeutenden deutschen Medienunternehmen mit mehr als 1,7 Mrd. Jahresumsatz in 70 Ländern.


Was gibt es zu tun:

  • Office-Management mit Empfang, Telefonzentrale, Büroorganisation und Bestellungen (Büromaterial, Kaffee etc.), Post, E-Mail und Ablageorganisation
  • Du überwachst Termine und koordinierst Meetingräume
  • Du bist der erste Kontakt, egal, ob Lieferant, Kunde oder die Verlagsleitung aus Stuttgart
  • Du unterstützt den Office Manager und Kollegen aus anderen Abteilungen bei der Organisation von Mitarbeiter-Events, inkl. Catering
  • Du pflegst die Stammdaten (z.B. Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnisse, etc.)
  • Vertretungsweise übernimmst Du Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung

Was Du mitbringst:

  • Du hast Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • MS Office, Google Apps, egal, was es ist, Du kommst damit zurecht
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist Typ Dienstleister: offen, herzlich, hilfsbereit und top organisiert, aber auch sehr diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und Du bleibst auch besonnen und freundlich, wenn einmal fünf Mitarbeiter gleichzeitig am Empfang stehen

Was Du von uns erwarten kannst:

      Wir sind ein hochagiles Internetunternehmen und arbeiten mit einem intelligenten, aber auch unkonventionellen Team.Wir haben flache Hierarchien, schnelle Wege, ein lockeres Betriebsklima und Benefits, die nur ein etabliertes Online Unternehmen bieten kann. Das Ganze im Herzen der Metropole mit Alpenanschluss.

Wir gehören zu 100% zur Verlagsgruppe Holtzbrinck – das bringt Dir zusätzlich:

  • 30 Tage bezahlten Urlaub
  • Großzügige Urlaubsregelungen zu Anlässen wie Weihnachten, Hochzeiten, Geburt…
  • Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
  • Sonderkonditionen bei Gesundheit und Versicherungen

 

Du willst das Team der gutefrage.net GmbH bereichern? Wann kannst Du anfangen?

Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, natürlich per Mail an Julia Herauf, empfang@gutefrage.net.

Wir freuen uns auf Dich!